14 modules. Eén database. Eén login.

Het register waar al het andere op voortbouwt. Eén profiel per cliënt, een onbeperkt aantal patiënten, nergens dubbele invoer.

• Zoeken op naam, telefoon, microchip of factuurnummer vanuit elk scherm
• Gewichtshistorie met grafiek, allergie- en gedragswaarschuwingen op een rode banner
• Mede-eigenaren, verzekering, paspoort- en microchipgegevens, GDPR-toestemmingen
• Dubbels samenvoegen met een volledig audittraject

Dag- en weekweergaven per vestiging, kolommen per dierenarts of per ruimte. Gebouwd voor de balie die de dag van een hele praktijk plant.

• Afspraaktypen met duur, kleur en benodigde middelen
• Verslepen om te verplaatsen met ongedaan maken, terugkerende consulten, wachtlijst
• Werktijden, pauzes en feestdagen per dierenarts, ruimte- en apparatuurblokkering
• Registratie van no-shows op het cliëntprofiel

Een openbare boekingspagina voor uw praktijk, gevoed door de echte agenda. Eigenaren boeken om 21 uur in plaats van te bellen om 9 uur.

• Eerste boeking zonder account, geverifieerd per e-mail
• Eigenaar kiest vestiging, dienst, dierenarts en een echt vrij slot
• Directe bevestiging of goedkeuring door de praktijk, uw keuze per praktijk
• Bestand tegen gelijktijdigheid: een slot kan nooit dubbel worden geboekt

Eén klik bij de receptie zet de patiënt op het wachtkamerbord. Het hele team ziet de pols van de praktijk in realtime.

• Kolommen van wachtkamer tot afrekenen, wachttimers die van kleur veranderen
• Spoedgevallen springen de wachtrij voorbij met een zichtbaar rood kader
• Triagenotities gekoppeld aan het consult
• Volledig-scherm tv-modus voor de achterruimte

Het hart van het systeem. Gestructureerde SOAP-notities die in één keer de factuur, de voorraadafboeking en het wettelijke register opleveren.

• Sjablonen per consulttype, vitale functies, dosis per kg op basis van het actuele gewicht
• Planitems live geprijsd tijdens het onderzoek, lopend totaal zichtbaar
• Ondertekende dossiers onveranderbaar, wijzigingen alleen via addenda
• Recepten volgens de EU-cascaderegel en antimicrobiële registraties, volledige tekstzoekfunctie in het dossier

Drie taken, goed uitgevoerd: de notitie opstellen, de historie samenvatten, instructies voor de eigenaar schrijven. De dierenarts keurt elk woord goed.

• SOAP-concept sectie voor sectie gecontroleerd en geaccepteerd
• Samenvatting van de historie: de laatste consulten beknopt bovenaan het dossier
• Ontslaginstructies in de taal van de eigenaar, goedgekeurd vóór verzending
• Elke AI-aanvraag gelogd met model en promptversie

Het afrekenen begint bij het behandelplan, zodat er niets wordt vergeten tussen de behandelkamer en de balie.

• Aaneensluitende factuurnummering per vestiging en jaar
• Btw-uitsplitsing per tarief, kortingen met rechten, gesplitste betalingen
• Creditnota's in plaats van verwijderingen, elke correctie laat een spoor na
• Kassasessies en het dagelijkse kasrapport

Voorraad die het geneesmiddel volgt, niet andersom. Elke verstrekking is gekoppeld aan een batch en een vervaldatum.

• FEFO-afboeking bij facturatie, LOT en vervaldatum op elk geneesmiddel
• Vervaldatumalarmen op 30, 60 en 90 dagen, bestelpunten
• Register voor gecontroleerde stoffen met dubbele bevestiging
• Goederenontvangst, voorraadtelling met redenen, barcode-ondersteuning

Interne labaanvragen direct vanuit het behandelplan aangemaakt, resultaten gemarkeerd tegen soortspecifieke referentiewaarden.

• Markeringen buiten bereik en een aandachtslijst op het dashboard voor de dierenarts
• Trendgrafieken per parameter over consulten heen
• Monsteretiketten met barcodes, in twee klikken geprint
• PDF's van externe labs gekoppeld aan hetzelfde consult

Bevestigingen, herinneringen en opvolgingen die zichzelf versturen, in de taal die elke eigenaar heeft gekozen.

• E-mail en sms met sjablonen per berichttype
• Herinneringen 24 uur en 2 uur vóór het consult
• Elk bericht gelogd op het cliëntdossier
• Afmelden per kanaal, automatisch gerespecteerd

De module die de rest terugverdient. Elke vaccinatie en behandeling plant zijn eigen opvolging.

• Regels als "na dienst X, herinner over Y in Z maanden"
• Automatische verzending op 30, 14 en 3 dagen vóór de vervaldatum
• Vervallijst op het dashboard om proactief te bellen
• Conversietracking: herinnering verzonden versus consult geboekt

Bedrijfscijfers voor u, wettelijke registers voor de inspecteur. Beide uit dezelfde gegevens, beide met één klik.

• Omzet per categorie, topdiensten, agendabezetting, no-showpercentage
• Behandelprotocol als inspectieklare PDF voor elke periode
• Rapport antimicrobieel verbruik per ATCvet-code (EU 2019/6, Art. 57)
• Farmacovigilantieregister met printbare bijwerkingsrapporten

Instellingen die een praktijkeigenaar echt zelf kan beheren: team, rollen, prijslijst, sjablonen, huisstijl en gegevens.

• Zeven rollen met fijnmazige rechten, aanpasbaar per praktijk
• CSV-importwizard met proefvalidatie, 5.000 cliënten in minder dan twee minuten
• Documentsjablonen met uw logo en briefhoofd
• Volledige praktijkexport in open formaten, selfservice en gratis

Videoconsulten als een volwaardig consulttype, niet een erop geplakt videogesprek. Hetzelfde dossier, dezelfde factuurketen.

• Virtuele wachtkamer op het flowboard
• Dossier open naast de video, SOAP geschreven tijdens het gesprek
• Toestemming van de eigenaar vastgelegd voordat het gesprek begint
• Chat en foto's delen gekoppeld aan het consult